Hồ sơ trích lục bản đồ địa chính, hồ sơ nguồn gốc đất là giấy tờ, căn cứ quan trọng khi xảy ra tranh chấp về đất đai, để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của mình thì phải cung cấp được những hồ sơ trên. Ngoài ra việc sao lục được bản đồ A0 thì cũng là căn cứ để xem xét bản đồ gốc có được ban hành đúng pháp luật hay không? Đó là căn cứ quan trọng để bảo vệ sự thật khách quan trong vụ án.
Nhưng để có được những hồ sơ trên thì rất khó khăn do chính quyền gây khó hoặc chính người dân chưa làm đúng thủ tục.
1. Thủ tục sao lục/trích lục bản đồ địa chính như sau: (Căn cứ Điều 12 thông tư 34/2014-TT-BTNMT)
Việc nộp văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện theo một trong các phương thức sau:
a) Nộp trực tiếp tại cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai;
b) Gửi qua đường công văn, fax, bưu điện;
c) Gửi qua thư điện tử hoặc qua cổng thông tin đất đai.
2. Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai ở địa phương, căn cứ Khoản 2 Điều 15 Thông tư số 34/2014/TT-BTNMT thì:
Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai ở địa phương là Văn phòng Đăng ký đất đai.
Đối với địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, Văn phòng Đăng ký đất đai, UBND cấp xã có trách nhiệm cung cấp dữ liệu đất đai từ hồ sơ địa chính theo phân cấp quản lý hồ sơ địa chính”.
Đối với bản đồ đo trước năm 2000 theo hệ tọa độ HN72 thì có thể xin sao lục theo mẫu này ở UBND xã/phường, còn đối với bản đồ đo từ 2001 đến nay theo hệ tọa độ VN-2000 thì xin sao lục tại Văn phòng đăng ký đất đai.
3. Thời hạn Thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện theo quy định tại khoản 4 Điều 12 thông tư 34/2014/TT-BTNMT như sau:
a) Trường hợp nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì phải cung cấp ngay trong ngày; trường hợp nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo;
b) Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp thông tin thì thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và người có yêu cầu bằng hình thức hợp đồng.
4. Sao lục/ Trích lục hồ sơ địa chính có mất phí không?
– Tuỳ quy định của từng địa phương mà có thể mất phí sao lục/trích lục.
5. Hồ sơ đề nghị cung cấp thông tin/ trích lục/ sao lục bản đồ địa chính.
- Cá nhân, tổ chức có yêu cầu trích lục/ sao lục bản đồ địa chính gửi văn bản với nội dung cụ thể về yêu cầu cung cấp thông tin địa chính (thông tin thửa đất, số tờ bản đồ, thông tin người chủ đất….) gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Trong trường hợp có yêu cầu cung cấp dịch vụ, tư vấn luật xin vui lòng liên hệ theo số điện thoại 0976 125 010
Trân trọng